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Estrutura do Catálogo Geral de Materiais e Serviços

A divisão dos materiais e serviços no Federal Supply Classification se dá por Grupos e Classes.

Os Grupos são a classificação mais abrangente e são representados através de dois algarismos "XX".

Ex.:Grupo 75 - Utensílios de escritório e material de expediente.
     Grupo 01 - Serviços Gerais e Administrativos
 
As Classes são as subdivisões dos Grupos, e representados por mais dois algarismos "XX".

Ex.:Classe 10 - Artigos de escritório
     Classe 66 - Reprografia

A fusão de um Grupo e uma Classe denomina-se Família, nomenclatura adotada para o nosso Catálago Geral de Materiais e Serviços.

No Catálogo Geral de Materiais e Serviços, todo item está associado a um código, obedecendo a classificação do Federal Supply Classification.

Ex 1: Item de material: 75.10.00.00000019-7

75 - Grupo

10 - Classe

75.10 - Família

00 - Identifica se o item constante do Catálogo Geral de Material e Serviços está relacionado à diversas atividades. Caso seja diferente de 00 identifica se o item está relacionado à determinada atividade finalística.

00000019-7 - Número gerado pelo sistema.

Ex 2: Item de serviço: 01.66.00.00007246-0

01 - Grupo

66 - Classe

01.66 - Família

00 - Identifica se o item constante do Catálogo Geral de Material e Serviços está relacionado à diversas atividades. Caso seja diferente de 00 identifica se o item está relacionado à determinada atividade finalística.

00007246-0 - Número gerado pelo sistema.

Considerações:

Os Grupos de 01 a 09 são relacionados a itens de serviços
Os Grupos de 10 a 99 são relacionados a itens de materiais

Vantagens do Catálogo Geral de Materiais e Serviços

Criação de uma linguagem comum de suprimentos
Tornar efetiva uma padronização

Dicas

Objetivando garantir a competitividade de mercado, o Catálogo Geral de Materiais e Serviços, quando da necessidade em elaborar especificações, utiliza quadros comparativos cuja finalidade é facilitar as análises das descrições, conforme exemplo:

Quadro comparativo para elaboração de especificação de videocassete

Características
Descrição Saeb
Marca A - Modelo A
Marca B-Modelo B
Marca C-Modelo C
Marca D-Modelo D
Nº Cabeças Mínimo de 6 cabeças 7 7 6 7
Sitema de Cor Sistema de cor PAL-M/NTSC PAL-M/NTSC PAL-M/NTSC PAL-M/NTSC Não
Função áudio play Função áudio play Sim Sim Sim Não
Controle remoto Controle remoto Sim Sim Sim Sim
Tensão Bivolt Bivolt Bivolt Bivolt 127 volts
Sintonizador UHF / VHF e TV a cabo Sintonizador UHF/VHF e TV a cabo Sim Sim Sim Não
Garantia Garantia mínima de 03 meses 03 meses 04 meses 12 meses 03 meses

 
Especificação: VIDEOCASSETE, com no mínimo 06 (seis) cabecas, sistema de cor PAL-M / NTSC, sintonizador UHF / VHF E TV a cabo, funcoes auto play, controle remoto, bivolt, garantia do fabricante minima de 03 (três) meses.